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• Re: Consegna documentazione sanitaria al lavoratore per cessazione incarico
• (30/12/2008 15:31)

abordiga il 30/12/2008 03:20 ha scritto:
Buongiorno io mi regolo lasciando in azienda le lettere di consegna prefirmate da me che poi controfirmate dai lavoratori verranno consegnate con le cartelle dall'azienda stessa..
Una domanda ATTINENTE. Per le cartelle dei dimessi antecedenti il 15-5-08 come vi comportate?. Le tenete in azienda (o a casa) per il periodo relativo alla presctrizione dei possibili reati ? (mi pare 5 anni)
Grazie

Ogni proposta è ben accetta, ma credo che in caso di ispezione da parte dell'Organo di Controllo ti possa essere contestato la firma di trasmissione della cartella, mentre dall'altra parte non c'è quella di ricezione da parte del lavoratore (che starebbe in effetti ancora lavorando presso la tal azienda).
Mi rivolgo a chi abbia esperienza sui DOSP: quante volte avete trovato la trasmissione compilata?? Nella mia modestissima esperienza (di cat. B) ben poche.

Cordialità.

bernardo

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• Re: Consegna documentazione sanitaria al lavoratore per cessazione incarico
• (02/01/2009 12:02)

La cartella sanitaria, alla cessazione rapporto di lavoro (del lavoratore) va consegnata al lavoratore stesso. Occorre pertanto poter dimostrare, in caso di contenzioso, che si è fatto tutto quanto possibile per consegnare la cartella al lavoratore (es: raccomandata RR). Attenzione: va consegnata tutta la documentazione in possesso del Medico Competente e non si alcun titolo per farne copia e tenerla presso di sé o presso l'azienda: è un reato! Quindi, per i casi che non vanno inoltrati all'ISPESL, la cartella va data al lavoratore senza tenerne copia alcuna.
In caso di cessazione dell'incarico, la documetazione non va consegnata al successivo medico competente, ma al Datore di Lavoro. Sarà lui a fornila al nuovo MC, nel rispetto dell D.Lgs.vo 196/03.
Per i cessati prima del 15/5/08, innanzitutto la legge non può mai essere retroattiva, e l'obbligo (e la sanzione) scatta "alla cessazione del rapporto di lavoro", quindi vale per quelli che hanno cessato dopo il 15/5/08. Per gli altri consiglio di tentare di consegnarla, anche tramite l'Azienda e sempre nel rispetto della legge sulla privacy; ma è un "optional".

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• Re: Consegna documentazione sanitaria al lavoratore per cessazione incarico
• (02/01/2009 13:05)

bernardo il 02/01/2009 12:02 ha scritto:
La cartella sanitaria, alla cessazione rapporto di lavoro (del lavoratore) va consegnata al lavoratore stesso. Occorre pertanto poter dimostrare, in caso di contenzioso, che si è fatto tutto quanto possibile per consegnare la cartella al lavoratore (es: raccomandata RR). Attenzione: va consegnata tutta la documentazione in possesso del Medico Competente e non si alcun titolo per farne copia e tenerla presso di sé o presso l'azienda: è un reato! Quindi, per i casi che non vanno inoltrati all'ISPESL, la cartella va data al lavoratore senza tenerne copia alcuna.
In caso di cessazione dell'incarico, la documetazione non va consegnata al successivo medico competente, ma al Datore di Lavoro. Sarà lui a fornila al nuovo MC, nel rispetto dell D.Lgs.vo 196/03.
Per i cessati prima del 15/5/08, innanzitutto la legge non può mai essere retroattiva, e l'obbligo (e la sanzione) scatta "alla cessazione del rapporto di lavoro", quindi vale per quelli che hanno cessato dopo il 15/5/08. Per gli altri consiglio di tentare di consegnarla, anche tramite l'Azienda e sempre nel rispetto della legge sulla privacy; ma è un "optional".

D'accordo con Graziano su tutto meno che nel considerare "reato" trattenersi copia della cartella e della documentazione sanitaria. Siamo dell'avviso opposto: riteniamo opportuno (anche se non obbligatorio) che il mc (con tutte le garanzie di sicurezza dei dati) tenga copia della documentazione specie nei casi in cui non sia obbligatorio l'invio all'Ispesl: è l'unico modo per poter rispondere ad eventuali e future richieste di Inail, A.G., danni in sede civile, ddl, lavoratori stessi ecc.

La redazione di MedicoCompetente.it

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• Re: Consegna documentazione sanitaria al lavoratore per cessazione incarico
• (02/01/2009 16:23)

bernardo il 02/01/2009 02:12 ha scritto:
[cite]La Redazione il 02/01/2009 01:05 ha scritto:

Il D.Lgs.vo 81 è chiaro sui casi in cui si può (o si deve) fare copia della cartella sanitaria (es: art. 25 comma 1 lettere f e h, art. 243 comma 8 e casi previsti dal DM 155/07) mentre il comma "e" è altrettanto chiaro su cosa debba fare il MC: consegnare "la documentazione sanitaria in suo possesso" (quindi anche eventuali copie effettuate). Ricordate che il medico competente non è il proprietario delle cartelle, ma il custode (comma c: "istituisce...aggiorna...custodisce). Pertanto non può farne arbitrariamente copia, in caso di cessazione, senza l'autorizzazione del lavoratore che è il proprietario definitivo del documento. Non possiamo fare come ci pare ( o ci sembrerebbe giusto) ma quello che la legge obbliga o consente, tenendo presente che c'è un'altra normativa (D.Lgs.vo 196/03) che disciplina la detenzione e il trattamento di dati personali e sensibili, con pesanti sanzioni per la detenzione ed il trattamento al di fuori dei casi previsti per legge. E la legge dice che alla cessazione del lavoro tutto va consegnato al lavoratore o all'ISPESL, prevedendo esattamente quando e come fare copia. L'autorizzazione generale del Garante (che qualcuno potrebbe invocare) vale finchè siamo Medici Competenti; quando il lavoratore cessa l'attività cessa contestualmente anche la nostra funzione nei suoi confronti e non abbiamo più alcun titolo per detenere i dati di quel lavoratore.
Saluti e Auguri a tutti, specialmente a chi fa copia "motu proprio" delle cartelle! (Io comunqe non tengo nulla!).

Graziano

La riposta, semplice, l'hai data tu. Se può essere utile tenere da parte del mc copia della documentazione sanitaria del lavoratore (ed è sicuramente utile) è sufficiente, contestualmente alla consegna della documentazione, farsi rilasciare l'autorizzazione dal lavoratore per detenerne una copia.
Certamente questo sarà più facile per chi gestisce la sorveglianza sanitaria con strumenti informatici.

La redazione di MedicoCompetente.it

billi

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• Re: Consegna documentazione sanitaria al lavoratore per cessazione incarico
• (03/01/2009 06:41)

Reato conservare copia della documentazione sanitaria? Come se non bastassero le assurdita' presenti nelle norme attuali, ci permettiamo di interpretare in senso punitivo per il MC cio' che e' inesistente? Ecco perche' le cose stanno andando in un certo modo!
Consegnata al lavoratore la documentazione in originale, avuta l'autorizzazione alla detenzione dei dati (informatici) come previsto dal 196/03, saro' in grado di ricostruire una cartella smarrita ( e' la norma) o di difendermi in caso di contestazioni future. (Una denuncia di MP fatta anni dopo la cessazione di ogni rapporto col lavoratore, come puo' essere gestita in assenza di dati?)
Il tutto nel massimo rispetto della legge.