Ho la necessità di aggiornare i miei archivi con i dati di ditte e pazienti che un mio collaboratore inserisce su un proprio PC non collegato in rete. Come è possibile trasferire i dati?
ROBERTAB
Se i dati riguardano ditte non presenti sul tuo archivio puoi operare l'unione degli archivi:
1)Fai un back up dell'archivio del tuo computer e di quello del tuo collaboratore (è sempre bene farlo prima di queste operazioni)
2)Copia sul tuo pc(va bene anche sul desktop) l'archivio del tuo collaboratore
3)Apri asped e apri l'archivio al quale vuoi aggiungeri i dati inseriti dal tuo collaboratore
4)Dal menu utilità clicca su unisci archivio
5)seleziona l'archivio che hai copiato sul desktop
6)dai l'ok
7)i due archivi dovrebbero dopo un po di tempo dipendente dalla dimensione del file essere uniti e dovresti trovare ditte e lavoratori che erano presenti nell'altro archivio
Se i dati riguardano lavoratori di una ditta già presente nel tuo archivio esporta i lavoratori dall'archivio del collaboratore ad un archivio temporaneo:
1)Fai un back up dell'archivio del tuo computer e di quello del tuo collaboratore (è sempre bene farlo prima di queste operazioni)
2)vai al menu a tendina esporta lavoratori in un nuovo archivio
3)dai un nome all'archivio nello spazio in alto a dx (es.Archivio temporaneo)
4)seleziona con due click del mouse ad intervallo non troppo breve uno per uno i lavoratori che devi spostare: N.B. operare senza fretta il programma è lento nell'operazione di selezione
5)terminata la selezione cliccare su conferma
6)attendi la fine dell'esportazione
7)Copia il nuovo archivio sul tuo pc e poi unisci con la stessa procedura di prima all'archivio del tuo pc.
8)Ripeto ancora: "prima di queste operazioni fate un back up"
Se invece il collaboratore ha inserito visite o esami su pazienti presenti in entrambi gli archivi ha lavorato per nulla e deve reinserire manualmente tutto.
Spero di esserti sato utile
Buona serata
Dopo l’istante magico in cui i miei occhi si sono aperti nel mare,
non mi è stato più possibile vedere, pensare, vivere come prima.
(Jacques-Yves Cousteau)
Integrazione
esiste anche il caso in cui vi siano aziende nuove nell'archivio assime ad aziende presenti anche sul tuo archivio, nel caso:
1)fai un back up (come avrete capito lo ritengo importante :-))
2)vai sull'archivio del tuo collaboratore
3)seleziona menù utilità
4)esporta ditte in un nuovo archivio
5)dai un nome all'archivio (es. pippo)
6)seleziona le aziende da esportare
7)clicca conferma
8)copia l'archivio "pippo" sul tuo pc
9)procedi all'unione dell'archivio con il tuo come indicato sopra
Buona serata
Dopo l’istante magico in cui i miei occhi si sono aperti nel mare,
non mi è stato più possibile vedere, pensare, vivere come prima.
(Jacques-Yves Cousteau)
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